Неки системи (на пример Gmail) нуде могућност претраживања ваше архиве поште, као и систем ознака (енгл. labels), који омогућава обележавање порука кориснички дефинисаним ознакама. Уместо да порука буде смештена само у једну фасциклу, на овај начин јој се могу придружити ра зличите ознаке. На пример, поруку у којој вам је другар писао о концерту који је одслушао на екскурзији можете означити и ознаком „музика” и ознаком „путовања” и касније је пронаћи према оба ова критеријума.